Trelloでカードが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する

■概要

Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでのタスクに応じて、手作業でZoomミーティングを設定している方
• ZoomとTrello間の情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
• ミーティング設定の抜け漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloにカードを追加するだけでZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手動設定に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるミーティングの日時設定ミスや、URLの発行・共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定し、特定のボードやリストを監視対象にします。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Trelloカードの情報からミーティング名や日時などの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を選択し、抽出した情報を基にミーティングを自動で作成するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Trelloカードのタイトルや説明文など、どの情報から何を抽出するかを任意に設定できます。
• Zoomのミーティング作成では、議題や開始時間、所要時間などの各項目に、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由にマッピング可能です。

■注意事項

• Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398