Trelloでカードが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Trelloでカードが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、クライアントとの打ち合わせなどZoomミーティングを設定する場面は多いですが、都度手作業でURLを発行し、情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、多忙な中での作業は設定ミスや共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを作成するだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題を解消します。zoomとtrelloの連携を自動化することで、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスクに応じて、手作業でZoomミーティングを設定している方
- ZoomとTrello間の情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
- ミーティング設定の抜け漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加するだけでZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手動設定に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるミーティングの日時設定ミスや、URLの発行・共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定し、特定のボードやリストを監視対象にします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Trelloカードの情報からミーティング名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を選択し、抽出した情報を基にミーティングを自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Trelloカードのタイトルや説明文など、どの情報から何を抽出するかを任意に設定できます。
- Zoomのミーティング作成では、議題や開始時間、所要時間などの各項目に、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由にマッピング可能です。
■注意事項
- Trello、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Trello
を使ったテンプレート
Misocaで見積書が作成されるたびTrelloにカードを自動生成するフローです。転記漏れや入力ミスを減らし、見積後のタスク管理を効率化します。
Trelloで作成されたカードを自動でMicrosoft Excelへ転記するフローです。作業時間を短縮しつつ入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理と進捗集計をスムーズにします。
TrelloのSNS投稿カード作成と同時にDiscordへ通知するフローです。手動共有の手間や抜け漏れをなくし、チーム全員への最新情報到達を確実にしてSNS運用の効率化に役立ちます。
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
Zoom録画から自動で文字起こしし、ChatGPTが要点をまとめてTrelloにカードを作成するワークフローです。議事録づくりやタスク転記の手間と抜け漏れを抑え、会議後の対応時間を短縮できます。
毎日決まった時刻にZoomの当日会議一覧を取得しDiscordチャンネルへ通知するフローです。手動連絡の手間と共有漏れを抑え、チームの情報伝達を安定させます。
ZoomとTelegramを連携し、毎日決まった時刻に当日のZoom会議一覧を取得してTelegramに送信するフローです。手作業の確認や共有の手間を減らし、通知漏れやURL貼り違いを防げます。
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみるテンプレート
Misocaで見積書が作成されるたびTrelloにカードを自動生成するフローです。転記漏れや入力ミスを減らし、見積後のタスク管理を効率化します。
Misocaで見積書が作成されたら、Trelloにカードを作成する
Trelloで作成されたカードを自動でMicrosoft Excelへ転記するフローです。作業時間を短縮しつつ入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理と進捗集計をスムーズにします。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
TrelloのSNS投稿カード作成と同時にDiscordへ通知するフローです。手動共有の手間や抜け漏れをなくし、チーム全員への最新情報到達を確実にしてSNS運用の効率化に役立ちます。
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Zoom録画から自動で文字起こしし、ChatGPTが要点をまとめてTrelloにカードを作成するワークフローです。議事録づくりやタスク転記の手間と抜け漏れを抑え、会議後の対応時間を短縮できます。
Zoomミーティングの要点をChatGPTで抽出し、タスク管理ツールに自動連携する
毎日決まった時刻にZoomの当日会議一覧を取得しDiscordチャンネルへ通知するフローです。手動連絡の手間と共有漏れを抑え、チームの情報伝達を安定させます。
毎日Zoomの会議情報をDiscordに通知する
ZoomとTelegramを連携し、毎日決まった時刻に当日のZoom会議一覧を取得してTelegramに送信するフローです。手作業の確認や共有の手間を減らし、通知漏れやURL貼り違いを防げます。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得
新しいカードを作成
ラベルの一覧を取得
メンバーの一覧を取得
カードをアーカイブ
カードのリストを変更
ボードにメンバーを招待
特定のリストのカード一覧を取得
カードの情報を取得
カードのカバーの色を変更する
カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
カードのカスタムフィールドアイテムを取得
カードを更新
カードを検索
カードに添付されたファイルの情報を取得
ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
