■概要

NotionとAirtableを併用する中で、それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業によるデータ転記は、入力ミスや更新漏れの原因となり、正確な情報管理を妨げる一因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Notionのデータベースにレコードが追加された際に、Airtableへも自動でレコードを追加できます。AirtableとNotion間のデータ連携を自動化し、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとAirtableで情報を管理しており、手作業でのデータ移行に手間を感じている方
• AirtableとNotionを連携させて、データ入力のミスをなくし、一元管理を実現したい方
• 複数のSaaSをまたいだ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのレコード追加でAirtableにも自動で反映されるため、AirtableとNotion間のデータ転記作業にかかる時間を削減できます
• 手作業によるデータの入力漏れや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことでデータ管理の品質向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続のアクションが実行されるようにします
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガーおよびオペレーションでは、対象とするデータベースのIDを任意で設定してください
• Notionの「レコードを取得する」アクションでは、検索条件となる項目を任意の値や、前のステップで取得した情報をもとに設定可能です
• 分岐機能では、前のステップで取得した情報をもとに、後続のアクションを実行するかどうかの条件を柔軟に設定できます
• Airtableにレコードを作成する際、登録する各項目に固定の値や、Notionから取得した情報を紐づけて設定してください

■注意事項

• Notion、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。