Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Toggl
を自動連携できます。
■概要
Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。手作業によるTogglとSlack間の情報転記を減らし、スムーズな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りをもとに、Togglでタスクの時間を手動で計測している方
- TogglとSlack間の情報転記に手間を感じ、一連の作業を自動化したいと考えている方
- クライアントワークなどで、作業時間の記録を効率的に行いたいチームの管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にTogglでの時間計測が自動で開始されるため、都度手動で入力する手間を省き、本来の業務に集中できます
- 手作業によるタスク名やプロジェクト名の転記ミスを防ぎ、正確な時間管理を実現することで、データの信頼性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージからタスク名などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、抽出した情報をもとに時間計測を開始します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルや、計測開始の合図となる特定のキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージからプロジェクト名やタスク詳細など、抽出したい項目を自由に定義できます
- Togglでの時間計測開始アクションでは、どのプロジェクトに紐付けるかなど、前段で取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定が可能です
■注意事項
- Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
New Time Entry
New Client
New Task
Updated Time Entry
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
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ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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フローボットトリガー
New Time EntryNew ClientNew TaskUpdated Time Entry
フローボットオペレーション
Create Time EntryUpdate Time EntryCreate TaskSearch Time EntryStop Time EntryGet Currently Time EntryStart Time EntryGet TaskUpdate TaskSearch TaskCreate ClientGet ClientUpdate ClientSearch ClientCreate ProjectGet ProjectUpdate ProjectSearch ProjectCreate TagGet TagsUpdate TagGet Summary Report PDFGet Detailed Report PDFGet Weekly Report PDFDelete Time EntryDelete ProjectDelete TaskDelete ClientDelete Tag
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