■概要
Codaで管理しているタスクや情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で共有していませんか？
この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや通知漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Discordへ自動で通知することが可能です。CodaとDiscord間の情報連携を自動化し、重要な更新をチームへ迅速かつ正確に共有する体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaのテーブル更新をトリガーに、Discordへリアルタイムで通知を送信したい方
- CodaとDiscord間の情報共有を手作業で行っており、手間やミスに課題を感じている方
- 特定のタスク追加やステータス更新を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで条件に合う行が作成されると自動でDiscordに通知されるため、手動での情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成された行が特定の条件に合致する場合のみ、後続のアクションに進むようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致した行の情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知のトリガーとしたい条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスの行が作成された場合や、特定の担当者が割り当てられた場合など、Codaの列情報をもとに細かく条件を指定できます。
- Discordへ送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズ可能です。Codaから取得した行の情報をメッセージに含めることで、通知を受け取ったメンバーが内容をすぐに把握できるよう設定してください。
■注意事項
- CodaとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Codaの情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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