Superhuman Docsで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Superhuman Docsで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Superhuman Docs
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Superhuman Docsでプロジェクトや情報を管理しているものの、そこから発生するタスクをAsanaへ手作業で登録する業務に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルで特定の条件に合致する行が作成された際に、Asanaへのタスク追加を自動化できます。二重入力の手間やタスクの登録漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとAsanaを併用しており、タスクの手動登録に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、Asanaでのタスク作成を自動化したいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を効率化し、プロジェクト管理の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsに新しい行が作成されるとAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、Superhuman Docsの行データが特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、指定したプロジェクトにタスクを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを追加するプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
- タスクの担当者や期日、タスク名、説明文なども任意の内容で設定が可能です。トリガーで取得したSuperhuman Docsの情報を活用し、動的に設定することもできます。
■注意事項
- Superhuman DocsとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Superhuman Docsの値を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Superhuman Docs
Superhuman Docs
を使ったテンプレート
Superhuman Docsに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
Superhuman Docsに行を追加するとYoomが内容を読み取りZoomミーティングを自動生成するフローです。設定漏れや転記ミスを抑えながら作業時間を短縮できます。
Superhuman Docsで追加した行からRedditに自動投稿を行うフローです。日々のコピー＆ペースト作業を無くし、転記ミスや投稿漏れを防いで、安定したコミュニティ運営の効率化を支援します。
Asana
を使ったテンプレート
Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。
Asanaの未完了タスクを毎朝9時など指定時刻に取得し、Gmailで関係者へリマインドを送るフローです。確認や連絡の手作業を減らし、タスク対応漏れや送り忘れを防ぎ、プロジェクト進行を安定させます。
Asanaで追加された特定タスクをAIで整理しFreshdeskに自動チケット化するフローです。手作業の転記を省き、対応漏れや入力ミスを防ぎ工数削減とサポート品質の安定につながります。
使用しているアプリについて
Superhuman Docs
YoomではSuperhuman DocsのAPIとノーコードで連携し、API経由でSuperhuman Docsを使った業務を自動化できます。
例えば、Superhuman Docsのデータベースに新しいレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を連携したり、自動的にSuperhuman Docsのページを作成したりするといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Superhuman Docsに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
Superhuman Docsで行が作成されたら、Discordに通知する
Superhuman Docsに行を追加するとYoomが内容を読み取りZoomミーティングを自動生成するフローです。設定漏れや転記ミスを抑えながら作業時間を短縮できます。
Superhuman Docsのテーブルで行が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Superhuman Docsで追加した行からRedditに自動投稿を行うフローです。日々のコピー＆ペースト作業を無くし、転記ミスや投稿漏れを防いで、安定したコミュニティ運営の効率化を支援します。
Superhuman Docsで行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。
定期的にAsanaでゴール一覧を取得しkintoneに追加する
Asanaの未完了タスクを毎朝9時など指定時刻に取得し、Gmailで関係者へリマインドを送るフローです。確認や連絡の手作業を減らし、タスク対応漏れや送り忘れを防ぎ、プロジェクト進行を安定させます。
Asanaの期限が近いタスクのリマインドをGmailで送信する
Asanaで追加された特定タスクをAIで整理しFreshdeskに自動チケット化するフローです。手作業の転記を省き、対応漏れや入力ミスを防ぎ工数削減とサポート品質の安定につながります。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、Freshdeskにチケットを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
ワークフロートリガー
テーブルで行が作成されたら
テーブルで行が更新されたら
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
特定のオブジェクトのステータスが更新されたら
特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
特定のタスクにコメントが投稿されたら（Webhook）
ワークフローオペレーション
テーブルに行を追加
テーブルの行を更新
テーブルの行を検索
テーブルの行を取得
テーブルの行を削除
ページを作成
権限を追加
全てのプロジェクトの一覧を取得
特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
プロジェクトを作成
プロジェクトのタスク数を取得
プロジェクトにメンバーを追加
特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
セクション情報を取得
セクションを作成
特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
特定のセクションのタスクの一覧を取得
タスクを追加
ワークフロートリガー
テーブルで行が作成されたらテーブルで行が更新されたら
ワークフローオペレーション
テーブルに行を追加テーブルの行を更新テーブルの行を検索テーブルの行を取得テーブルの行を削除ページを作成権限を追加
ワークフロートリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）特定のオブジェクトのステータスが更新されたら特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）特定のタスクにコメントが投稿されたら（Webhook）
ワークフローオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得特定のオブジェクトのステータス更新履歴を取得タスクを追加（プロジェクトとセクション指定なし）チームメンバー情報を取得タスクのコメントを取得
