Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Coda
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Codaでプロジェクトや情報を管理しているものの、そこから発生するタスクをAsanaへ手作業で登録する業務に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで特定の条件に合致する行が作成された際に、Asanaへのタスク追加を自動化できます。二重入力の手間やタスクの登録漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用しており、タスクの手動登録に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Codaで管理している情報をもとに、Asanaでのタスク作成を自動化したいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を効率化し、プロジェクト管理の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaに新しい行が作成されるとAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、Codaの行データが特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、指定したプロジェクトにタスクを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを追加するプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
- タスクの担当者や期日、タスク名、説明文なども任意の内容で設定が可能です。トリガーで取得したCodaの情報を活用し、動的に設定することもできます。
■注意事項
- CodaとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Codaの値を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
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