Superhuman Docsのテーブルで行が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Superhuman Docsのテーブルで行が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Superhuman Docs
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Superhuman Docsでプロジェクトやタスクを管理する中で、関連するZoomミーティングを手動で設定するのは手間がかかる作業です。また、情報の転記ミスや作成漏れといった課題も起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Superhuman DocsとZoomの連携を自動化し、こうした課題を削減します。Superhuman Docsのテーブルに行が追加されるだけで、内容に応じたZoomミーティングが自動で作成され、日々の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsで管理するタスクやイベントごとに、Zoomミーティングを手作業で作成している方
- Superhuman DocsとZoom間の情報転記ミスや、ミーティング設定の漏れを防止したいと考えている方
- プロジェクト管理やクライアント対応における、定型的な事務作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブルに行を追加するだけでZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になり、ミーティングの日時やトピックの転記ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定し行の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した行情報からミーティングのトピックや日時などを抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、連携の対象としたいドキュメントIDやテーブルIDを任意で指定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、Superhuman Docsから取得したどの情報を抽出対象とするか、また抽出したい項目（例：ミーティング名、議題）も自由に設定できます
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、トピックや開始時刻などの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定値を入力したりすることが可能です
■注意事項
- Superhuman Docs、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Superhuman Docsの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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例えば、Superhuman Docsのデータベースに新しいレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を連携したり、自動的にSuperhuman Docsのページを作成したりするといったことが可能です。
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ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得ウェビナーのQ&Aを取得ミーティング参加者の一覧を取得ミーティングの詳細情報を取得（履歴）
