Codaのテーブルで行が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Codaのテーブルで行が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Coda
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Codaでプロジェクトやタスクを管理する中で、関連するZoomミーティングを手動で設定するのは手間がかかる作業です。また、情報の転記ミスや作成漏れといった課題も起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、CodaとZoomの連携を自動化し、こうした課題を削減します。Codaのテーブルに行が追加されるだけで、内容に応じたZoomミーティングが自動で作成され、日々の業務を円滑に進めることができます。
このワークフローは、CodaとZoomの連携を自動化し、こうした課題を削減します。Codaのテーブルに行が追加されるだけで、内容に応じたZoomミーティングが自動で作成され、日々の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで管理するタスクやイベントごとに、Zoomミーティングを手作業で作成している方
- CodaとZoom間の情報転記ミスや、ミーティング設定の漏れを防止したいと考えている方
- プロジェクト管理やクライアント対応における、定型的な事務作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブルに行を追加するだけでZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になり、ミーティングの日時やトピックの転記ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定し行の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した行情報からミーティングのトピックや日時などを抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、連携の対象としたいドキュメントIDやテーブルIDを任意で指定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、Codaから取得したどの情報を抽出対象とするか、また抽出したい項目（例：ミーティング名、議題）も自由に設定できます
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、トピックや開始時刻などの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定値を入力したりすることが可能です
■注意事項
- Coda、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Codaの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
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