Slaclで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、要約してkintoneに追加する

■概要

Slackでの連絡は手軽な一方、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまい、kintoneへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Slackとkintoneの連携を自動化し、特定のキーワードを含むSlackの投稿をAIが自動で要約してkintoneに登録します。これにより、情報の集約と管理を効率化し、重要な情報を見逃すことなく蓄積できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackとkintoneを利用し、日々の報告や顧客対応の情報を手作業で管理している方
• Slack上の情報が流れてしまうことに課題を感じ、kintoneへ効率的に蓄積したい方
• 情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定メッセージを自動でkintoneに登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、業務を効率化します。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、監視対象のチャンネルと検知したいキーワードを指定してください。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したSlackのメッセージ内容を要約させます。
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによる要約結果などを任意のフィールドに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneにレコードを追加する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。AIによる要約結果はもちろん、Slackの投稿者名や投稿日時、メッセージのURLといった前段のアクションで取得した情報を、kintoneアプリの各フィールドにそれぞれ設定することが可能です。

■注意事項

• kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。