■概要
Slackでの連絡は手軽な一方、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまい、kintoneへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Slackとkintoneの連携を自動化し、特定のキーワードを含むSlackの投稿をAIが自動で要約してkintoneに登録します。これにより、情報の集約と管理を効率化し、重要な情報を見逃すことなく蓄積できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとkintoneを利用し、日々の報告や顧客対応の情報を手作業で管理している方
- Slack上の情報が流れてしまうことに課題を感じ、kintoneへ効率的に蓄積したい方
- 情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージを自動でkintoneに登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、業務を効率化します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、監視対象のチャンネルと検知したいキーワードを指定してください。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したSlackのメッセージ内容を要約させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによる要約結果などを任意のフィールドに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。AIによる要約結果はもちろん、Slackの投稿者名や投稿日時、メッセージのURLといった前段のアクションで取得した情報を、kintoneアプリの各フィールドにそれぞれ設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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