Trelloにカードが作成されたら、ChatGPTで解析しカードを更新する

■概要

Trelloでのタスク管理において、カードが作成されるたびに手作業で詳細情報を追記したり、内容を整理したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたカード作成後の付随業務を自動化します。カードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、カード情報を更新するため、手作業による情報整理の手間を省き、より円滑なプロジェクト管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでのプロジェクト管理で、カード内容の整理や追記に手間を感じている方
• TrelloとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率的に行いたい方
• 手作業による情報整理をなくし、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカード作成から内容の解析、更新までが自動化され、これまで手作業で行っていたタスク整理の時間を短縮できます
• ChatGPTが設定したルールに基づきカード情報を更新するため、担当者による内容のばらつきを防ぎ、タスク管理の品質を均一化します

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、対象のボードやリストを指定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで取得したカード情報を基に、要約やタスクの洗い出しなどを行わせます
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「カードを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをカードの説明文などに自動で追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したカード名や説明を変数として利用し、独自の指示を与えることが可能です
• Trelloのカード更新オペレーションでは、固定値やChatGPTが生成したテキストを変数として、説明文やコメントなど任意の項目に設定できます

■注意事項

• Trello、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。