■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、タスク管理やデータベースとして利用しているAirtableに手作業で転記していませんか。この連携作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、GoogleカレンダーとAirtableの連携を自動化し、特定の予定が作成されるだけでAirtableに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をAirtableで管理しており、連携作業に手間を感じている方
- AirtableとGoogleカレンダーを連携させ、ダブルブッキングやタスクの管理漏れを防ぎたい方
- 手作業による情報登録をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されるとAirtableへ自動でレコードが追加されるため、手作業で転記していた時間を短縮できます。
- AirtableとGoogleカレンダー間の手作業による情報入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定して、Googleカレンダーから取得した予定の情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象のカレンダーID、予定の種別、特定のキーワードなどを任意で設定し、特定の予定のみを対象にできます。
- 分岐機能では、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや説明文などの情報をもとに、後続のAirtableへの登録処理を行うかどうかを条件分岐させることが可能です。
- Airtableにレコードを作成する際に、登録するベースやテーブル、各項目に設定する値を、固定値やGoogleカレンダーから取得した情報などで自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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