Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Airtableにレコードを作成する

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■概要

Brevoで管理しているコンタクト情報を、顧客データベースとして活用しているAirtableへ都度手作業で入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、BrevoとAirtableを連携させ、コンタクトが新規作成された際に自動でAirtableへレコードを作成するフローを構築でき、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Brevoのコンタクト情報をAirtableに手入力しており、作業を自動化したい方
  • BrevoとAirtable間のデータ転記ミスを防ぎ、情報管理の精度を高めたい方
  • マーケティング活動と顧客管理の連携を強化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Brevoでコンタクトが作成されると自動でAirtableにレコードが作成され、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記がなくなるため、入力情報の漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BrevoとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」アクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Brevoから取得したコンタクト情報を出力先の項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、レコードを追加したい任意のベースIDとテーブルID、またはテーブル名を設定してください。

注意事項

  • Brevo、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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