Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する

■概要

Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、コンタクトが新規作成された際に指定の宛先へ自動でメール通知を送信し、こうした定型業務を効率化します。手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有を実現することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Brevoで管理するコンタクト情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方
• BrevoとOutlook間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている方
• マーケティング活動で獲得したリードの通知プロセスを自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Brevoへのコンタクト追加をトリガーに、自動でOutlookから通知が送付されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Brevoで作成されたコンタクト情報を基に通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知を送りたい宛先（To, CC, BCC）を任意で設定することが可能です。

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■注意事項

• Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。