Codaでテキスト情報が追加されたら、AIで翻訳してレコードを更新する

‍■概要

Codaに海外拠点からの情報やグローバルなフィードバックが集まる際、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Codaのテーブルに行が作成されると、そのテキストをAIが自動で翻訳し、指定した列を更新します。こうした翻訳の手間を解消し、情報連携や多言語データの管理をスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Codaで多言語のプロジェクトや顧客情報を管理している方
• 海外拠点との情報共有をCodaで行っており、翻訳作業の効率化を目指している方
• データ連携だけでなく、AIを活用した業務自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• Codaへの情報追加をトリガーに自動で翻訳処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた翻訳の時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや誤訳のリスクを減らし、Coda内のデータ精度を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CodaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定し、Codaから取得したテキストを翻訳します。
4. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、翻訳結果で指定の列を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳元の言語と翻訳先の言語を任意で設定してください。例えば、英語から日本語、日本語から英語など、業務に合わせて柔軟に指定が可能です。
• Codaのトリガー設定では、どのテーブルを監視対象とするか、またオペレーションでは、翻訳結果をどの列に更新するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• CodaとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。