Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

No items found.

■概要

Codaで管理しているタスクやプロジェクト情報が更新された際、その都度Microsoft Teamsを開いて手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルに新しい行が追加されると、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Codaでの情報更新を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
  • プロジェクトの進捗やタスクの追加をチームにリアルタイムで共有したい方
  • 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Codaのテーブルに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CodaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで反応した行の具体的な情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Codaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいテーブルのIDを任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で指定できます。また、メッセージ本文にはCodaから取得した情報を変数として埋め込んだり、定型文を追加したりすることが可能です。

注意事項

  • Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Codaのテーブルで行が更新されたらBASEの商品情報も更新する
Codaで更新した行をトリガーにYoomがBASEの商品情報を自動書き換えるフローです。自動同期で情報の正確性を保ち、手作業の転記や二重入力、反映漏れを抑え、日々のEC管理の負担と作業時間を短縮します。
Codaでテーブルに行が更新されたらBASEに商品を登録する
Codaのテーブル更新をトリガーにBASEへ商品を自動登録するフローです。手入力の時間とミスを抑え、EC担当者の更新業務をすっきりさせます。
Codaでテーブルに行が追加されたらBASEに商品を作成する
Codaのテーブルに追加された商品をBASEへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑えながら、複数商品の情報を正確かつ短時間で公開できます。更新もCoda側の編集だけで完了します。
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
Zendeskで新規チケットが生まれるたびにCodaの指定テーブルへ行を追加するフローです。手作業のコピー&ペーストを減らし、入力漏れやミスを抑えて対応状況を一目で把握できます。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
GitHubでプルリクエストが作成されるたびにCodaへページを自動生成するワークフローです。日々の定形の転記作業と入力ミスを減らし、開発チームの進捗共有を遅延なくリアルタイムで行えます。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
Codaの案件テーブル更新をトリガーにDocuSignから契約書を自動送信するフローです。転記作業や送信漏れを防ぎ、宛先ミスの不安を減らして契約業務を短時間で進められます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Coda
Coda
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。 例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる