■概要
Trelloでのタスク管理と、GitLabでのイシュー管理を別々に行っており、二重入力や情報連携の漏れに課題を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を開発チームへ正確に伝えるための手作業は、時間もかかりミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitLabの連携を自動化し、カードが更新された際に自動でGitLabにイシューを作成するため、手作業による手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで管理するタスク情報を、手作業でGitLabのイシューとして登録している開発担当者の方
- TrelloとGitLab間の情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、正確な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード更新をトリガーに、自動でGitLabへイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で連携処理を行うことで、情報の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報共有を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGitLabの「イシューを検索」アクションを設定し、重複作成を防ぐために既存イシューの有無を確認します。
- 次に、分岐機能を用いて、イシューが存在しない場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- その後、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに新しいイシューを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、連携の対象としたいボードやリストを任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、どのプロジェクトに作成するかを指定します。
- 作成するイシューのタイトルや本文に、Trelloから取得したカード名や説明といったどの情報を反映させるか、自由にカスタマイズしてください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- TrelloとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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