Notionで追加されたレコードをもとに、ToggleでClientを作成する

■概要

日々の業務でTogglとNotionを活用する中で、クライアント情報やプロジェクト情報をそれぞれのツールに手作業で入力し、二度手間に感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために作成されました。Notionのデータベースに新しいページが追加されると、その情報を基にTogglにクライアントが自動で作成されます。TogglとNotion間の面倒な転記作業をなくし、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでクライアント管理を行い、Togglで工数管理をしている方
• TogglとNotionへの二重入力の手間をなくし、業務を効率化したい方
• 手作業によるクライアント情報の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionに情報を追加するだけでTogglにクライアントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、クライアント名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ後続の処理が進むようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでTogglの「Create Client」を設定し、Notionから取得した情報をもとにクライアントを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに「特定のステータスの場合」など、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます
• Togglでクライアントを作成するオペレーションでは、Notionから取得したどの情報をクライアント名として設定するかなどを自由にカスタマイズしてください

■ 注意事項

• NotionとToggleのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。