Notionで追加されたレコードをもとに、ToggleでClientを作成する
Notionで追加されたレコードをもとに、ToggleでClientを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Toggl
を自動連携できます。
■概要
日々の業務でTogglとNotionを活用する中で、クライアント情報やプロジェクト情報をそれぞれのツールに手作業で入力し、二度手間に感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために作成されました。Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その情報を基にTogglにクライアントが自動で作成されます。TogglとNotion間の面倒な転記作業をなくし、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでクライアント管理を行い、Togglで工数管理をしている方
- TogglとNotionへの二重入力の手間をなくし、業務を効率化したい方
- 手作業によるクライアント情報の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけでTogglにクライアントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、クライアント名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ後続の処理が進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Client」を設定し、Notionから取得した情報をもとにクライアントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに「特定のステータスの場合」など、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます
- Togglでクライアントを作成するオペレーションでは、Notionから取得したどの情報をクライアント名として設定するかなどを自由にカスタマイズしてください
■ 注意事項
- NotionとToggleのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Toggl
を使ったテンプレート
Togglで新規タスクが登録されるとGoogle Chatへ自動通知するフローです。通知作業を省き確実な共有で漏れを防げるため、チームの連携とプロジェクト進行をスムーズに保てます。
Togglで登録した作業時間を検知し、同じ内容をClio Manageに自動反映するフローです。二重入力や計上漏れを抑え、請求用の時間データを正確かつスムーズに管理でき、チーム全体で活用できます。
Togglの新規タイムエントリーをNotionデータベースへ自動登録するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや記録漏れを防いで工数管理を効率化し、チーム内の進捗共有も円滑になります。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
Notionでレコードが追加されたら、LINEでメッセージを送信する
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Toggl
YoomではTogglのAPIとノーコードで連携し、API経由でTogglの操作を自動化できます。
例えば、SlackやTeamsなどのチャットツール経由でTogglにTime Entryを登録したり、Togglで登録されたTime Entry情報をGoogleカレンダーやNotionなどのカレンダーツールに連携するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Togglで新規タスクが登録されるとGoogle Chatへ自動通知するフローです。通知作業を省き確実な共有で漏れを防げるため、チームの連携とプロジェクト進行をスムーズに保てます。
TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する
Togglで登録した作業時間を検知し、同じ内容をClio Manageに自動反映するフローです。二重入力や計上漏れを抑え、請求用の時間データを正確かつスムーズに管理でき、チーム全体で活用できます。
TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成する
Togglの新規タイムエントリーをNotionデータベースへ自動登録するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや記録漏れを防いで工数管理を効率化し、チーム内の進捗共有も円滑になります。
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
New Time Entry
New Client
New Task
Updated Time Entry
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
New Time EntryNew ClientNew TaskUpdated Time Entry
フローボットオペレーション
Create Time EntryUpdate Time EntryCreate TaskSearch Time EntryStop Time EntryGet Currently Time EntryStart Time EntryGet TaskUpdate TaskSearch TaskCreate ClientGet ClientUpdate ClientSearch ClientCreate ProjectGet ProjectUpdate ProjectSearch ProjectCreate TagGet TagsUpdate TagGet Summary Report PDFGet Detailed Report PDFGet Weekly Report PDFDelete Time EntryDelete ProjectDelete TaskDelete ClientDelete Tag
