Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、Stripeに商品を作成する

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■概要

Notionで商品情報を管理し、Stripeで決済用の商品を登録する際、それぞれのツールに手作業で情報を入力する手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、そうしたNotionとStripeの連携に関する課題を解決します。Notionの特定のデータベースに新しいページが作成されると、その情報を基にStripeへ自動で商品を作成するため、手入力の負担を減らし、商品管理から販売までのプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Notionで商品情報を管理しており、Stripeへの手動登録に手間を感じている方
  • NotionとStripeの連携作業において、入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
  • 商品登録プロセスを自動化し、より迅速な販売開始を実現したい事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionにページを作成するだけでStripeに商品が自動登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することが可能です
  • システムが自動で情報を連携させるので、手作業による情報の転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが特定の条件を満たした時のみ、後続のアクションが実行されるように設定します
  4. 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成する」アクションを設定し、Notionデータベースから取得した情報を元に商品を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガー設定では、商品情報を管理している任意のデータベースIDを設定してください。これにより、対象のデータベースでページが作成された際にワークフローが起動します
  • 分岐機能では、Notionのステータスプロパティなどを利用して「公開準備完了」になった場合にのみStripeに商品を作成するなど、任意の実行条件を設定できます
  • Stripeで商品を作成するオペレーションでは、Notionのどの情報を商品のどの項目(商品名、説明、価格など)に連携させるか、自由にマッピング設定を行ってください

注意事項

  • Notion、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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