Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する

Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
Toggl
を自動連携できます。
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■概要

プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか?
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
  • AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
  • 複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableへのレコード登録を起点にTogglのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • AirtableとToggl間の手作業での転記がなくなるため、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名も指定が必要です
  • Togglでプロジェクトを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用して、プロジェクト名などの各項目に自由に設定が可能です

注意事項

  • AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
  • トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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