Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する

■概要

プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
• AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
• 複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録を起点にTogglのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• AirtableとToggl間の手作業での転記がなくなるため、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名も指定が必要です
• Togglでプロジェクトを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用して、プロジェクト名などの各項目に自由に設定が可能です

■ 注意事項

• AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。