Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Telegramに通知する

■概要

Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理しているものの、チームの主要なコミュニケーションツールがTelegramの場合、予定の共有に手間がかかっていませんか？
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、指定したTelegramのチャンネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有漏れを防ぐことで、チーム内の情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsのカレンダーの予定を、Telegramを利用しているメンバーに迅速に共有したい方
• 手作業による情報共有に手間を感じており、calendarとtelegramの連携を自動化したいと考えている方
• 複数のツールを横断した連絡による、通知漏れや確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での通知による連絡漏れや、情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定を確実にチームへ共有することが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとTelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsで登録されたイベント情報を基に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramに送信するメッセージの本文は、任意の内容にカスタマイズが可能です。Microsoft Teamsのカレンダーから取得したイベントのタイトルや日時、場所といった動的な情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます

■注意事項‍

• Microsoft TeamsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。