Airtableでレコードが登録されたら、Asanaにタスクを追加する

Airtableでレコードが登録されたら、Asanaにタスクを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
Asana
を自動連携できます。
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■概要

Airtableをデータベースとして、Asanaをタスク管理ツールとして活用しているものの、それぞれが独立しているため、手作業での情報転記やタスク作成に手間を感じていませんか?
手作業では入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。

このワークフローを活用すれば、AirtableとAsanaの連携を自動化し、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Asanaにタスクを自動で追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Airtableで管理している情報を基に、Asanaでタスクを手作業で作成している方
  • AirtableとAsanaの二重入力の手間をなくし、プロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
  • ツール間の連携を自動化することで、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableにレコードが登録されると、Asanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 人の手によるタスクの登録漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、マイアプリ連携画面でAirtableとAsanaをYoomと連携してください。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」のアクションを設定することで、Airtableで取得した情報をもとにタスクが自動で追加されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスクのタイトルや詳細説明の項目を設定できます。これらの項目に、トリガーとなったAirtableのレコード情報を変数として埋め込むことで、動的にタスクの内容を変更することが可能です。

■注意事項

  • AirtableとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
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