■概要
Stripeを利用した顧客管理や請求業務において、Google スプレッドシートで管理している顧客情報を手作業で登録していませんか?手動でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでStripeに顧客情報が自動で作成されるため、StripeとGoogle スプレッドシートの連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとGoogle スプレッドシートを利用しており、顧客登録作業を効率化したい方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
- 顧客情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加だけでStripeへの顧客登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいファイルのスプレッドシートID、シートID、タブ名を任意で設定してください。
- Stripeのオペレーション設定では、Google スプレッドシートのどの列の情報を、顧客のどの項目(氏名、メールアドレスなど)に紐付けるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの更新オペレーションでは、処理が完了したことを示すために、どのセルの情報をどのように更新するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。