Google スプレッドシートで追加されたキーワードに対しGoogle 検索とAIによる要約を行い、Google スプレッドシートを更新する

■概要

市場調査や競合分析などで、Google スプレッドシートにまとめたキーワードを一つひとつGoogle 検索にかけて情報収集する作業に、手間や時間を取られていませんか？手作業での繰り返しは、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにキーワードを追加するだけで、Google 検索とAIによる要約、シートへの自動更新までを一気通貫で自動化し、リサーチ業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGoogle 検索を活用した情報収集を手作業で行っている方
• 多くのキーワードに関する情報を効率的に収集し、分析したいマーケティング担当者の方
• 定型的なリサーチ業務から解放され、より戦略的な業務に時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのキーワード追加だけでGoogle 検索から要約までが実行されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます
• 手作業によるキーワードの検索漏れや、検索結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集する情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle 検索をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、スプレッドシートで取得したキーワードを元に「検索結果を取得」するアクションを設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Google 検索の結果を「要約する」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIによる要約結果を任意のセルに書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で指定してください
• Google 検索のオペレーションでは、検索キーワードとして、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として設定します
• AIによる要約のオペレーションでは、要約対象の文章にGoogle 検索の結果を設定し、要約の条件なども任意でカスタマイズが可能です
• 最後のGoogle スプレッドシートを更新するオペレーションでは、要約結果を書き込むスプレッドシート、シート、セルなどを任意で指定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。