Notionにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する

■概要

Notionでプロジェクト管理を行い、開発タスクをGitLabで管理しているものの、それぞれの情報が分断されていることに課題を感じていませんか。手作業での情報転記は、手間がかかるだけでなく、ミスや連携漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、NotionとGitLabをスムーズに連携し、Notionのデータベースにレコードが追加されると自動でGitLabにイシューを作成することが可能です。これにより、タスク起票のプロセスを効率化し、開発連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでのタスク管理とGitLabでの開発業務を連携させたいプロジェクトマネージャーの方
• NotionからGitLabへのイシュー起票を手作業で行い、手間や転記ミスに課題を感じている方
• 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのレコード追加をトリガーにGitLabへ自動でイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記が不要になることで、情報の入力間違いや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスクの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGitLabをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにイシューを作成します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、作成したイシューの情報などを元のページに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報（例えばステータスなど）をもとに、GitLabにイシューを作成するかどうかなどの条件を自由に設定できます。
• GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文、担当者などの各項目に、Notionから取得した情報を変数として割り当てることが可能です。
• Notionのレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を更新するかを任意で設定できます。例えば、作成したGitLabのイシューURLを追記するなどが可能です。

■注意事項

• Notion、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。