Togglで特定の新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

Togglで記録したタスク情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、TogglとGoogle スプレッドシートを連携させ、特定の新しいタスクが作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加することが可能です。これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を省き、タスク管理や工数分析を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとGoogle スプレッドシートを用いたタスク管理や工数管理をされている方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方
• TogglとGoogle スプレッドシートの効果的な連携方法を探し、業務効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglで新しいタスクが作成されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシートに記録されるデータの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにタスク情報を追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglのトリガー設定では、対象としたいWorkspace IDやDescription（説明）を任意の値で設定してください
• 分岐機能では、Togglから取得した情報（プロジェクト名、タグなど）をもとに、レコードを追加する条件を自由にカスタマイズしてください
• Google スプレッドシートの設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください

■注意事項

• Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。