「Togglで記録した作業時間を、案件管理で使っているClio Manageに毎回手入力している…」
「案件ごとの作業時間を集計して転記するのが面倒で、入力ミスも起こりがち…」
このように、TogglとClio Manage間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Togglで記録した作業時間が、自動的にClio Manageの該当案件にTime Entryとして登録される仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、請求業務の準備やプロジェクトの進捗管理といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務負担を大幅に軽減できるため、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
TogglとClio Manageを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間を、Clio Manageにも手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 この作業は重要である一方、入力漏れや二重入力などのミスが発生しやすい業務でもあります。 このワークフローを活用すれば、TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを自動で作成する処理が実行されるため、手作業による時間やミスを削減し、より正確な時間管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClio Manageを併用しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 案件ごとの正確な作業時間を管理し、請求業務の精度を高めたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TogglにTime Entryが作成されると自動でClio Manageにも情報が連携されるため、データ転記にかかっていた作業時間を短縮できます
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Clio ManageとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Time Entry」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでTogglの「Get Currently Time Entry」アクションを設定し、作成されたエントリーの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClio Manageの「Create Time Entry」アクションを設定し、Togglから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clio Manageで「Time Entryを作成する」アクションを設定する際、Togglから取得した情報をもとに、任意のDate（日付）などを設定してください
■注意事項
- Toggl、Clio ManageのそれぞれとYoomを連携してください
TogglとClio Manageの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTogglとClio Manageを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとClio Manageの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、
こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Toggl／Clio Manage
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TogglとClio Manageをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Togglのトリガー設定およびClio Manageのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間を、Clio Manageにも手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 この作業は重要である一方、入力漏れや二重入力などのミスが発生しやすい業務でもあります。 このワークフローを活用すれば、TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを自動で作成する処理が実行されるため、手作業による時間やミスを削減し、より正確な時間管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClio Manageを併用しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 案件ごとの正確な作業時間を管理し、請求業務の精度を高めたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TogglにTime Entryが作成されると自動でClio Manageにも情報が連携されるため、データ転記にかかっていた作業時間を短縮できます
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Clio ManageとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Time Entry」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでTogglの「Get Currently Time Entry」アクションを設定し、作成されたエントリーの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClio Manageの「Create Time Entry」アクションを設定し、Togglから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clio Manageで「Time Entryを作成する」アクションを設定する際、Togglから取得した情報をもとに、任意のDate（日付）などを設定してください
■注意事項
- Toggl、Clio ManageのそれぞれとYoomを連携してください
ステップ1：TogglとClio Manageをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Togglのマイアプリ登録】
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓からTogglを検索します。
脚注を参考にアカウント名とAPI Tokenを入力し、「追加」をクリックしてください。
【Clio Manageのマイアプリ登録】
Togglと同様に「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からClio Manageを検索します。
Clio Manageをクリックすると以下の画面が表示されます。
脚注を参考にDomainを入力後、「追加」をクリックしてください。
追加するとログインが求められます。
連携したいアカウントでログインしてください。
ログイン後、Yoomのアクセス権限が表示されますので、ご確認の上、「ALLOW ACCESS」をクリックしてマイアプリ登録を完了してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを作成する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間を、Clio Manageにも手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 この作業は重要である一方、入力漏れや二重入力などのミスが発生しやすい業務でもあります。 このワークフローを活用すれば、TogglでTime Entryが作成されたら、Clio ManageにもTime Entryを自動で作成する処理が実行されるため、手作業による時間やミスを削減し、より正確な時間管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClio Manageを併用しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 案件ごとの正確な作業時間を管理し、請求業務の精度を高めたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TogglにTime Entryが作成されると自動でClio Manageにも情報が連携されるため、データ転記にかかっていた作業時間を短縮できます
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Clio ManageとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Time Entry」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでTogglの「Get Currently Time Entry」アクションを設定し、作成されたエントリーの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでClio Manageの「Create Time Entry」アクションを設定し、Togglから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clio Manageで「Time Entryを作成する」アクションを設定する際、Togglから取得した情報をもとに、任意のDate（日付）などを設定してください
■注意事項
- Toggl、Clio ManageのそれぞれとYoomを連携してください
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：Togglのトリガー設定
まずは「New Time Entry」をクリックしてみましょう！
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
Workspace IDとDescriptionを入力します。
Workspace IDはボックスの候補から選択します。
Descriptionは脚注を参考に設定してください。
入力できたら、「WebhookURLを登録」をクリックしてください。
成功したら、「次へ」をクリック。
ここでフローのトリガーとなる、新しいタイムエントリー（時間計測）を開始します。
開始できたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「取得した値」に情報が追加されます。
取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Togglの情報を取得する設定
ここではTime Entryの詳細を取得するので、「Get Currently Time Entry」をクリックします。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
