「会議が終わったのにTogglのタイマーを止め忘れて、後から手動で修正するのが面倒だな…」
「ついうっかりタイマーを流しっぱなしにしてしまい、正確な作業時間がわからなくなってしまった…」
このように、Togglのタイマーを手動で操作することに手間を感じたり、止め忘れによる不正確な記録に悩んだりしていませんか？
もし、Web会議が終了したタイミングで、Togglで計測中のタイマーを自動的に停止できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTogglのタイマーを自動で停止する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Web会議終了時にTogglのタイマーを自動停止するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Web会議が終了したタイミングでTogglのタイマーを自動で停止するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Toggl
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Web会議ツールとTogglのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：Web会議ツールとTogglをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Togglの連携
検索欄にTogglと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
アカウント名とAPI Tokenを記入して「追加」ボタンを押します。
Yoomのページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
Yoomの設定に入りましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
まずはトリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加を承認して、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議を終了させると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：TogglのTime Entryを取得する設定
Togglから現在のTime Entryを取得する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう！
アクションは「Get Currently Time Entry」のままで、アカウント情報を確認します！
問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
Toggl上でテスト用のTime Entryを作成しましょう。今回は下記の「テストA」を使用します！
Yoomの設定に戻り、「テスト」ボタンをクリックします。
「テスト成功」と表示がされたら、Time Entryの情報が取得した値に反映されています。
最後に「完了」をクリックしておきましょう！
ステップ5：Togglのアクション設定
これまでに取得した値を使用して、TogglのTime Entryを停止する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう！
アカウント情報を確認しましょう。問題なければ、「次へ」ボタンをクリックします。
Workspace IDを設定します。表示された候補の中から選択しましょう！
Time Entry IDも同様に候補の中から選択しましょう！
設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、TogglでTime Entryが停止されています。
確認してみましょう！
停止したTime Entryが確認できます！
最後に完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後に画面右上のトグルボタンをONにして、実際にWeb会議を終了した際にTogglのタイマーが自動で停止するかを確認しましょう！
以上で設定は完了です！
Togglを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Togglを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Togglに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
TrelloやGoogleカレンダーからTogglへのタスク作成・計測を自動化できます。
例えば、計測データのGoogleスプレッドシートへの自動集計に加え、AsanaやTickTickとのタスク同期まで対応し、工数管理の精度を向上させます。
Gmailの内容からTogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
「Gmailの内容からTogglでTaskを作成する」フローは、メールで受け取った情報をToggl Taskに自動的にタスク化する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、重要なタスクを見逃さずに管理したい方に最適です。このワークフローを利用すれば、手動でタスクを入力する手間が省け、効率的に業務を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多忙で、タスクの漏れを防ぎたい方
・Toggl Taskを活用して効率的に時間管理を行いたい方
・メール内容から自動的にタスクを生成し、業務をスムーズに進めたいビジネスパーソン
■注意事項
・Toggl、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、Togglで工数を計測しているものの、都度手作業でタスクを登録するのは手間ではありませんか。
このワークフローは、TogglとGoogle Sheets（Google スプレッドシート）の連携を自動化し、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけでTogglにタスクを自動で作成します。
手作業による登録の手間や転記ミスを防ぎ、スムーズなタスク管理と工数計測を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを併用してタスクと工数を管理している方
・Google スプレッドシートからTogglへの手動登録に手間を感じている方
・タスク管理プロセスを自動化し、入力漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、TogglでTime Entryを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーの予定をTogglで管理する際、手作業での二重入力に手間を感じたり、入力漏れが発生したりしていませんか。
日々の業務に追われる中で、正確な時間管理は重要ですが、そのための作業が負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでTogglにTime Entryが自動で作成されるため、togglとgoogle calendarを連携させた効率的な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogleカレンダーを使っており、手入力での工数管理に手間を感じている方
・Googleカレンダーの予定に基づき、Togglで正確な作業時間を記録したいプロジェクトマネージャーの方
・クライアントワークの時間を正確にトラッキングし、請求業務の効率化を図りたいフリーランスの方
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Togglで新規Taskが作成されたら、Asanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTogglで記録したタスクを、プロジェクト管理ツールのAsanaに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れや二重登録といったミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、TogglとAsanaを連携させ、こうした課題を解消します。
Togglで新しいタスクを作成するだけで、自動的にAsanaにもタスクが追加されるため、手入力の手間やヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間記録を基に、Asanaでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・TogglとAsana間の情報転記作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・複数のツールを横断して利用しており、タスクの二重入力を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Toggl、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Togglでタスクやプロジェクトの時間を記録し、そのデータをGoogle スプレッドシートに手作業で転記して管理していませんか。
この作業は定期的に発生するため手間がかかる上、転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TogglとGoogle スプレッドシートを連携させ、Togglで新しいタスクが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでのタスク管理とGoogle スプレッドシートでの工数集計を手作業で行っている方
・TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、レポート作成を効率化したい方
・プロジェクトの工数管理をリアルタイムで行い、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新規Taskが作成されたら、TickTickにもタスクを作成する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのTickTickと時間管理ツールのTogglを併用しているものの、それぞれに同じタスク情報を入力する作業を手間に感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Togglで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTickTickにもタスクが作成されるようになり、二重入力の手間や転記漏れといった課題を解消し、タスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTickTickを併用しており、タスクの二重入力の手間を削減したい方
・Togglで記録したタスクをTickTickに転記する際の漏れやミスを防ぎたい方
・プロジェクトやタスクの時間管理とToDo管理をよりスムーズに連携させたい方
■注意事項
・Toggl、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで特定の新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Togglで記録したタスク情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、TogglとGoogle スプレッドシートを連携させ、特定の新しいタスクが作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加することが可能です。
これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を省き、タスク管理や工数分析を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを用いたタスク管理や工数管理をされている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方
・TogglとGoogle スプレッドシートの効果的な連携方法を探し、業務効率化を進めたいと考えている方
■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Togglで特定の新規Taskが作成されたら、Trelloに新しいカードを作成する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのTogglで記録した作業時間を、プロジェクト管理のためにTrelloへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Togglで特定のタスクを作成するだけで、Trelloにカードが自動で作成されるため、TrelloとToggl間での面倒な転記作業をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTrelloを連携させ、タスク管理や工数管理の自動化を検討している方
・手作業でのデータ入力に時間を要しており、業務の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・複数のツール間での情報連携が煩雑で、ヒューマンエラーを減らしたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Toggl、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードを追加するだけで、その情報が自動的にTogglにタスクとして登録されるため、手動での入力作業を省けます。
Yoomを活用したこの連携ワークフローは、日常業務の負担を軽減し、より効果的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているが、時間追跡に手間がかかっている方
・Togglを利用しているが、タスクの登録作業を自動化したい方
・チーム全体でプロジェクトの進行状況と時間管理を統合的に管理したいリーダー
・業務効率化を図り、手作業によるミスを減らしたい担当者
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを連携させ、業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Yoomを活用してこのフローを設定すれば、カードの移動と同時にTogglで自動的にタスクが作成され、手間を省きつつ正確な時間管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行い、タスクごとの時間記録を効率化したい方
・Togglを活用して時間管理を行っているが、手動でのタスク作成に手間を感じている方
・チームでのタスク管理と時間追跡を統合し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを使って業務ワークフローを自動化し、日常業務の効率化を図りたいビジネスパーソンの方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Togglのタイマー停止を自動化することで、これまで手作業で行っていたタイマーの停止操作の手間をなくし、止め忘れによる不正確な時間記録を防ぐことができます。
これにより、作業時間の計測精度が向上し、プロジェクト管理や請求業務などをより正確に行えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できるでしょう。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Web会議ツールとしてZoomやMicrosoft TeamsでもTime Entryの自動停止ができますか？
A：
現在、YoomのWeb会議トリガーが利用できるツールはZoomとGoogle Meetのみとなります。
詳しくはWeb会議トリガーの設定方法をご確認ください。
Q：特定のプロジェクトのタイマーだけ停止できますか？
A：
はい、できます。TogglのWorkspace IDを選択する際に、停止したいTime Entryが作成されているプロジェクトを選択しましょう！
Q：連携処理が失敗した場合、どうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
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