ClickUp特定のタスクが登録されたらGitHubに課題を追加する

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■概要

プロジェクト管理にClickUpを、開発タスクの管理にGitHubを利用する際、情報の二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか?
特に、ClickUpで登録されたタスクをGitHubのIssueとして手動で起票する作業は、ミスや漏れの温床にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとGitHubの連携を自動化でき、ClickUpで特定のタスクが作成されると、自動でGitHubにIssueを追加することが可能になり、開発プロセスの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ClickUpとGitHubの連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方
  • ClickUpのタスク起票からGitHubのIssue作成までの流れを自動化したいプロジェクトマネージャーの方
  • 両ツールの情報同期の漏れを防ぎ、開発プロセス全体の生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • ClickUpにタスクが登録されると、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClickUpとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
  4. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します
  5. 次に、データ抽出機能や計算機能を用いて、取得した情報からGitHubのIssue作成に必要な情報を整形します
  6. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、整形した情報を元にIssueを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ClickUpのトリガー設定では、通知の対象としたいチーム、スペース、フォルダ、リストのIDをそれぞれ任意で設定可能です
  • 分岐機能では、ClickUpから取得したタスク情報をもとに、後続のオペレーションに進むための条件を任意で設定できます
  • ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、情報を取得したいタスクのIDを固定値や変数で設定可能です
  • 正規表現によるデータの抽出では、抽出対象のテキストや抽出したい項目を任意でカスタマイズできます
  • 日時・日付の加算減算では、変換対象の日付や変換後の形式を任意で設定することが可能です
  • GitHubでIssueを作成する際に、ClickUpから取得した情報を変数として利用し、タイトルや本文などの項目を任意で設定できます

■注意事項

  • Clickup、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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