■概要
ClickUpでタスク管理を行い、関連資料をGoogle Driveに保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は、本来注力すべき業務の時間を奪いがちです。このワークフローは、ClickUpで特定の条件に合うタスクが作成されると、自動でGoogle Driveに専用フォルダを作成します。ClickUpとGoogle Driveを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle Driveを併用し、タスク関連のフォルダ作成を手作業で行っている方
- ClickUpでのタスク管理とGoogle Driveでの資料管理の連携を効率化したいと考えている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、プロジェクト管理の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスク作成に連動してGoogle Driveのフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を短縮することができます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで起動したタスクの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスク情報が特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、任意の場所にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、タスクのステータスや担当者、カスタムフィールドなど、特定の条件に合致した場合にのみフォルダが作成されるよう、条件を任意で設定してください
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダや、作成するフォルダの名称をタスク名などの情報と組み合わせて任意に設定してください
◼️注意事項
- ClickUpとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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