■概要
Google スプレッドシートに議事録や顧客からのフィードバックなどを蓄積しているものの、その内容を都度確認し、要約を作成する作業に時間を要していませんか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、AIが自動でテキストを要約し、指定のセルに結果を書き込むため、手作業での要約作成の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで議事録やアンケート結果などを管理し、手作業で要約している方
- Google スプレッドシートに蓄積されたテキストデータの活用方法を模索しているチームリーダーの方
- AIを活用して、Google スプレッドシート上の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されるとAIが自動で要約・更新するため、これまで手作業での要約作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約内容の転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の列にテキストが入力された場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、追加された行のテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成した要約を追加された行の特定のセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際、AIの要約結果をどの列に書き込むか、またどの行を更新対象とするかを任意で設定できます。
- AIによる要約結果だけでなく、トリガーで取得した他の情報などを組み合わせて、特定のセルを更新するようカスタムすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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