GitLabで特定のイシューが作成されたら、Backlogに課題を作成する

■概要

開発プロジェクトでGitLabとBacklogを併用しているものの、イシューや課題の管理が分散し、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、GitLabで特定のイシューが作成されたタイミングをトリガーに、Backlogへ自動で課題を作成でき、BacklogとGitLab間でのスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとBacklogを併用し、イシューの二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方
• プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による情報連携でのミスや共有漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでイシューが作成されると自動でBacklogに課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとBacklogをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、GitLabで作成されたイシューの情報を元に課題を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、GitLabから取得したイシューの情報を元にして、Backlogに課題を作成する条件を自由にカスタマイズできます
• Backlogの課題作成アクションでは、課題の件名や詳細、担当者などの各項目に、固定のテキストを設定したり、GitLabから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です

■注意事項

• GitLab、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。