■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、手作業でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすく、情報の正確性を担保する上で課題となることがあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotのコンタクトページからワンクリックでNotionに情報を追加する流れを自動化でき、アプリ連携を手軽に実現できます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとNotionを併用し、顧客情報の手動転記を効率化したいと考えている方
- SaaS間のデータ同期を自動化し、情報管理の精度を高めたいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのコンタクトページから直接Notionへ情報を追加できるため、手作業による転記時間を短縮し、業務効率の向上に繋がります
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、HubSpotのコンタクト詳細ページから起動するように設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、どのデータベースに情報を追加するかを任意で指定してください
- HubSpotから取得したコンタクト情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを設定してください
■注意事項
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