■概要

Notionで議事録やタスク管理を行っている際に、都度Google Meetの会議URLを発行し、手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は時間的なロスだけでなく、URLの貼り忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、発行されたURLがNotionの該当ページに反映されるため、会議設定に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとGoogle Meetを連携させ、会議設定の手間をなくしたいと考えている方
• 手作業によるGoogle MeetのURL発行と転記作業に非効率を感じている方
• チームの会議準備プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動で発行・反映されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮することができます
• URLのコピー＆ペースト作業が不要になるため、貼り間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle MeetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ページのステータスが「会議予定」など）の場合のみ、後続の処理に進むように設定します
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたGoogle MeetのURLを該当ページに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（例：ステータスが「会議予定」の場合など）をもとに、ワークフローを起動する条件を自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Notion、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。