■概要
Googleカレンダーの予定をTogglで管理する際、手作業での二重入力に手間を感じたり、入力漏れが発生したりしていませんか？
日々の業務に追われる中で、正確な時間管理は重要ですが、そのための作業が負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでTogglにTime Entryが自動で作成されるため、togglとgoogle calendarを連携させた効率的な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとGoogleカレンダーを使っており、手入力での工数管理に手間を感じている方
- Googleカレンダーの予定に基づき、Togglで正確な作業時間を記録したいプロジェクトマネージャーの方
- クライアントワークの時間を正確にトラッキングし、請求業務の効率化を図りたいフリーランスの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでTogglへ自動で登録されるため、二重入力の手間を省き、時間を節約できます
- 手作業によるTogglへの入力漏れや転記ミスを防ぎ、google calendarの情報に基づいた正確な工数管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した予定のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキスト抽出」を設定し、予定のタイトルなどからプロジェクト名といった特定の情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Time Entry」を設定し、前段のステップで取得した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーをIDで任意に指定してください
- AI機能の設定では、Googleカレンダーの予定情報から、Togglに登録したいテキスト項目（プロジェクト名など）を任意に設定して抽出できます
- Togglへの登録設定では、前のステップで取得した情報を引用し、DescriptionやProjectなどの各フィールドへ自由に設定してください
■注意事項
- Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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