Googleドキュメントから値を抽出し、Google 検索で検索結果を取得する

■概要

Googleドキュメントで文章を作成中に、特定の語句や情報を調べるため、画面を切り替えてGoogle 検索を利用する作業は、集中力を妨げ、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上で気になるテキストを選択するだけで、自動でGoogle 検索が実行され、その結果をドキュメント内に直接追記することが可能になり、リサーチ業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleドキュメントを使い、頻繁にGoogle 検索を行うリサーチ担当者の方
• 記事作成やレポート作成の際に、情報収集とドキュメントへの転記作業を効率化したい方
• 手作業によるコピー＆ペーストや画面の行き来をなくし、本来の作成業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleドキュメントから離れることなく検索から追記までが完結するため、作業の分断がなくなり、思考を止めずに業務を進められます。
• 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとGoogle 検索をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ドキュメントから任意のテキストを抽出します。
4. 続いて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」を設定し、抽出したテキストを検索キーワードとして指定します。
5. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、取得した検索結果をドキュメントに追記します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントにテキストを追加する設定では、取得した検索結果を変数として埋め込むだけでなく、任意の固定テキストを追加することもできます。例えば、「調査結果：」のような接頭辞をつけたり、取得した情報の前後に区切り線を入れたりするなど、出力形式を柔軟にカスタマイズすることが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Googleドキュメント、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能トリガーについては下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921