Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する

■概要

TodoistとGoogle スプレッドシートを連携してタスク管理を行っているものの、手作業での情報転記に手間がかかり、タスクの登録漏れなどが発生していないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Todoistに自動でタスクが作成されるため、こうした課題を解消し、タスク管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TodoistとGoogle Sheetsを活用し、タスクの登録作業を自動化したいと考えている方
• Google スプレッドシートで管理しているリストから、Todoistへのタスク登録漏れを防ぎたい方
• チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでTodoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの転記が不要になるため、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合に後続の処理に進むよう設定する
4. 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定する
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行のステータスなどを更新する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、タスクを作成する条件などを自由にカスタマイズしてください。
• Todoistでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用して、タスクのタイトルや期限などを自由に設定可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。