■概要
Keygenで新しいユーザーが作成されるたびに、手動で確認しMicrosoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、重要な通知の遅延や共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Keygenで特定の条件を満たす新規ユーザーが作成された際に、Microsoft Teamsへ自動で通知を送信できるため、チーム内での迅速な情報共有を実現し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Keygenでの新規ユーザー作成状況を、Microsoft Teamsで把握したいと考えている方
- 手動での通知作業に手間を感じており、特定のユーザー情報だけを効率的にチーム共有したい方
- KeygenとMicrosoft Teamsを連携させて、ユーザー管理に関する業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Keygenでの新規ユーザー作成をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での通知による伝達漏れや遅延を防ぎ、重要なユーザー情報をチームへ正確かつ迅速に共有することで、対応の質を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KeygenとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKeygenを選択し、「新しいユーザーが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャネルへ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知対象としたいユーザーの条件（例：特定のポリシーを持つユーザーなど）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信したい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください。
■注意事項
- Keygen、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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