■概要
Discordでのコミュニケーションは迅速で便利ですが、そこで発生したクライアント情報を手作業でリソース管理ツールのFloatへ登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージが送信されると、AIが自動でテキスト情報を抽出しFloatへクライアントとして追加します。FloatとDiscordの連携を自動化し、手作業による情報登録の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとFloatを併用しており、手作業によるクライアント情報の転記に手間を感じている方
- Discord上で受け取った情報をFloatへ登録する際の、入力ミスや抜け漏れをなくしたい方
- FloatとDiscordを連携させて、クライアント情報の登録フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの特定メッセージを起点に、Floatへのクライアント追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、クライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとFloatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Discordのメッセージ本文からクライアント名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Client」アクションを設定し、抽出した情報をもとにクライアントを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を検知したい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。
- 分岐機能では、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するなど、後続のフローを起動させるための任意の条件を設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからクライアント名など、Floatへの登録に必要となる任意の項目を抽出するように設定してください。
■注意事項
- Discord、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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