FloatでNew Peopleを検知したら、Boxでフォルダを作成する

FloatでNew Peopleを検知したら、Boxでフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Float
Box
を自動連携できます。
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■概要

新しいメンバーがプロジェクトに参加するたびに、リソース管理ツールのFloatに情報を登録し、その後、関連資料を保管するためにBoxで個別にフォルダを手作業で作成していませんか?このワークフローを活用すれば、Floatに新しいメンバーが追加されると自動でBoxに専用フォルダが作成されるため、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消し、スムーズなメンバー管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • FloatとBoxを利用してメンバー管理を行なっており、手作業での情報登録に手間を感じている方
  • メンバーが追加されるたびにBoxでフォルダを作成しており、対応漏れやミスを防ぎたいと考えている方
  • FloatとBoxを連携させ、メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Floatへのメンバー追加をトリガーにBoxへ自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとFloatをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでFloatを選択し、「New People(新しいメンバーが追加されたら)」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、新しいメンバー用のフォルダを作成するように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ内に新しいメンバーのフォルダを作成するか、親フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • Float、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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