■概要

Notionに新しい情報を追加するたびに、別のデータベースツールであるKnackにも手動でデータを転記していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をWebhookで検知し、自動でKnackにレコードを作成できます。NotionでWebhookを活用したデータ連携を検討している方に最適なワークフローであり、手作業によるデータ同期の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとKnackを併用しており、手作業でのデータ移行に手間を感じている方
• NotionのWebhook機能を活用して、リアルタイムなデータ連携を実現したい方
• データベース間の情報同期を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースに情報が追加されると自動でKnackにレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• Webhookを利用した自動連携により、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとKnackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）」を設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでKnackの「Create Record」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を動かすための条件を任意に設定できます。
• Notionでレコードを検索する際に、検索条件となる項目を固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• Knackにレコードを作成する際、Notionから取得した各データをKnackのどの項目にマッピングするかを自由に設定できます。

■注意事項

• Notion、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。