Slackで投稿された特定条件の内容をもとに、beehiivにSubscriptionを作成する

■概要

Slackで共有された購読者情報を、一つひとつ手作業でbeehiivに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による対応は入力ミスや登録漏れの原因となり、正確なリスト管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackとbeehiivをスムーズに連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけにbeehiivの購読者を自動で作成するため、こうした課題を解消し、効率的なリスト管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• beehiivとSlackを活用し、ニュースレターの購読者管理を効率化したいと考えている方
• Slackでのやり取りから発生する購読者登録を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• コミュニティ内の特定のアクションをbeehiivの購読者増加に繋げたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を起点に自動でbeehiivへ登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• 手動での情報入力に伴う登録情報の誤りや、対応の遅れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、beehiivとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致したメッセージのみを処理するように設定します。
4. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージからメールアドレスなどの必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、購読者情報が投稿される特定のチャンネルIDを任意で設定してください。
• どのようなメッセージが投稿された場合にフローを起動させるか、分岐条件を任意の内容で設定することが可能です。例えば、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象にすることができます。

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■注意事項

• Slack、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。