■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、ニュースレター配信のためにbeehiivへ手作業で登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとbeehiivの連携を自動化し、特定条件のコンタクトが作成された際に、自動でbeehiivへ購読者として登録できます。これにより、手作業による手間とミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリードをbeehiivでのナーチャリングに活用したいマーケティング担当者の方
- HubSpotとbeehiivを併用しており、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
- SaaS間の連携を通じて、マーケティング業務全体の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが追加されると自動でbeehiivに同期されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業によるメールアドレスの転記ミスや、重要なコンタクトの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ連携の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、HubSpotの情報を元に購読者を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、HubSpotのコンタクトプロパティ（ライフサイクルステージや特定のタグなど）をもとに、連携対象とする条件を任意で設定可能です
- beehiivに購読者を作成する際、メールアドレスだけでなく、HubSpotから取得した氏名などの情報を任意のカスタムフィールド（CustomFields）に設定可能です
■注意事項
- HubSpot、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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