HubSpotで特定条件の新しいコンタクトが作成されたら、beehiivにSubscriptionを作成する

■概要

HubSpotで管理しているコンタクト情報を、ニュースレター配信のためにbeehiivへ手作業で登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとbeehiivの連携を自動化し、特定条件のコンタクトが作成された際に、自動でbeehiivへ購読者として登録できます。これにより、手作業による手間とミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで獲得したリードをbeehiivでのナーチャリングに活用したいマーケティング担当者の方
• HubSpotとbeehiivを併用しており、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
• SaaS間の連携を通じて、マーケティング業務全体の効率化を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotにコンタクトが追加されると自動でbeehiivに同期されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
• 手作業によるメールアドレスの転記ミスや、重要なコンタクトの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ連携の正確性を高めます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、beehiivとHubSpotをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、HubSpotの情報を元に購読者を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、HubSpotのコンタクトプロパティ（ライフサイクルステージや特定のタグなど）をもとに、連携対象とする条件を任意で設定可能です
• beehiivに購読者を作成する際、メールアドレスだけでなく、HubSpotから取得した氏名などの情報を任意のカスタムフィールド（CustomFields）に設定可能です

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■注意事項

• HubSpot、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。