Google スプレッドシートで行が更新されたら、BASEで商品を検索し商品情報を同期する

■概要

Google スプレッドシートで管理している商品情報を、ECサイトのBASEに手作業で反映させる業務に手間を感じていませんか？単純な転記作業であっても、件数が多くなると時間がかかり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、BASEの商品情報を自動で検索し、内容を同期させることが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBASEで商品管理を行っているEC担当者の方
• 手作業での情報同期によるタイムラグや、非効率な業務フローに課題を感じている方
• 商品情報の更新ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの更新だけでBASEの商品情報が自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに商品を特定します。
4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに商品データを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• BASEで商品を検索するアクションでは、検索キーとなる値を、前のステップで取得したスプレッドシートの列情報から任意に設定できます。
• BASEの商品情報を更新するアクションでは、更新したい項目に対して、固定値や前のステップで取得した情報を変数として自由にマッピング可能です。

■注意事項

• BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。