■概要

BASEで新しい商品を登録したり、既存商品の情報を更新したりするたびに、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業です。また、こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、BASE作業における自動化を実現し、商品管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEで商品情報を管理しており、手作業でのデータ転記に手間を感じているEC担当者の方
• Google スプレッドシートで商品マスタを管理しており、情報の更新作業を効率化したい方
• BASEの自動化に関心があり、商品登録の自動化から始めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEで商品が作成・更新されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、トリガーで取得した商品情報を書き込むようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、商品情報を追加したい対象のスプレッドシートとシートを任意で指定してください。
• データを書き込むテーブル範囲も指定できるため、既存の表形式に合わせてデータを追加することが可能です。

■注意事項

• BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。