■概要

Trelloでタスク管理を行う中で、カードが増えるにつれて優先度付けが煩雑になっていませんか？手動でのラベル設定は時間がかかるだけでなく、判断基準も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloカードの更新をトリガーとして、AIがカードの内容を解析し優先度を自動で判定します。判定結果に基づき適切なラベルが自動で付与されるため、タスク管理の効率化と標準化が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloを使ったタスク管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
• タスクの優先度判断を自動化し、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
• 手動でのラベル付け作業に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloカード更新時にAIが優先度を自動で判定しラベル付けするため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• AIによる客観的な基準で優先度が決まるため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、タスク管理業務の標準化に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、更新されたカードの内容を基に優先度を判定するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「カードを更新」を選択し、AIが判定した優先度に応じたラベルを対象のカードに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知を受け取るユーザーや対象となるボードIDを任意で設定してください
• AI機能のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。例えば、カードのタイトルや説明文を変数として利用し、「タスクの緊急性に応じて『高』『中』『低』のいずれかのラベル名を生成してください」といった具体的な指示を設定できます
• Trelloのカードを更新するアクションでは、AIが生成したテキスト（ラベル名）を変数としてラベル項目に設定することで、判定結果をカードに反映させます

■注意事項

• TrelloとYoomを連携してください。