Googleフォームで回答が送信されたら、カオナビのメンバーのシート情報を部分更新する

■概要

社員のスキル情報を集約するためにGoogleフォームなどを活用しているものの、その後のカオナビへの登録作業が手作業になっていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビへのスキル登録が完了するため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を元に、カオナビへのスキル登録を手作業で行っている方
• カオナビを活用したスキル管理の効率化や、データ入力の正確性を高めたいと考えている方
• 定期的なスキル情報の更新作業に手間を感じており、自動化を検討している人事担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーに、カオナビへのスキル登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します
3. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーのシート情報を部分更新」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、スキル情報を収集したい任意のフォームを指定してください
• カオナビのオペレーション設定では、更新したいシート情報や項目を任意で選択し、Googleフォームから取得した回答内容などを変数として設定します

■注意事項

• Googleフォーム、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730