Googleフォームで回答が送信されたら、カオナビのメンバーのシート情報を部分更新する

■概要

社員のスキル情報を集約するためにGoogleフォームなどを活用しているものの、その後のカオナビへの登録作業が手作業になっていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビへのスキル登録が完了するため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで収集した情報を元に、カオナビへのスキル登録を手作業で行っている方
カオナビを活用したスキル管理の効率化や、データ入力の正確性を高めたいと考えている方
定期的なスキル情報の更新作業に手間を感じており、自動化を検討している人事担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答をトリガーに、カオナビへのスキル登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します
最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーのシート情報を部分更新」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、スキル情報を収集したい任意のフォームを指定してください
カオナビのオペレーション設定では、更新したいシート情報や項目を任意で選択し、Googleフォームから取得した回答内容などを変数として設定します

■注意事項

Googleフォーム、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する

Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録するフローです。このフローでは、Airtableの情報でカオナビに自動で登録し、入力作業を省きます。引用した情報を使用し、人的ミスの削減にもつながり業務進行をスムーズにします。

詳細を見る

Airtableでレコードが更新されたら、カオナビのメンバー情報を更新する

Airtableのレコード更新を起点にYoomでカオナビのメンバー情報を自動同期するフローです。二重入力をなくし、従業員データの更新漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新状態を保てます。

詳細を見る

Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、カオナビのシートにファイルをアップロードする

Boxの指定フォルダにファイルを置くだけでカオナビの該当従業員情報へ自動添付するフローです。繰り返し作業を省き、アップロード先の選択ミスを抑えながら、人事担当者の時間を生み出し評価シート管理もスムーズに進められます。

詳細を見る

Boxに履歴書がアップロードされたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

Boxに履歴書がアップされたらOCRとAIで情報を抽出・要約し、要約した人物情報をカオナビへ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、採用業務をすっきり進められます。

詳細を見る

カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する

カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。通知を自動化することで情報をタイムリーに共有でき、従業員情報の更新に伴う後続作業もスムーズに進めることができます。

詳細を見る

カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知する

カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知することができます。通知を自動化することで手動によるヒューマンエラーを防止することができ、従業員の更新がいつ行われたのかが明確になるため管理の透明性が向上します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。