カオナビでメンバーが削除されたら、LINE WORKSに通知する

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■概要

カオナビで退職したメンバーの情報を削除した後、関連部署への連絡を手作業で行っていませんか？こうした手作業での連絡は、対応漏れや遅延のリスクが伴い、担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、カオナビでメンバー情報が削除されたことをきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信するため、退職に関する一連の業務連絡を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビで退職した従業員のアカウントを削除する際、手作業で連絡している人事担当者の方
メンバーの退職に伴う情報共有の漏れや遅延を防ぎ、確実な対応を行いたいマネージャーの方
従業員の入退社管理に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビでメンバー情報が削除されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
手動での情報伝達による連絡漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携する
次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が削除されたら」というアクションを設定する
最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係部署や担当者に通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メッセージを送信するLINE WORKSのトークルームも、通知したい先のIDを任意で指定してください。

■注意事項

カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730

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