■概要

Figmaでチームの誰かがファイルを削除した際に、気づかずに作業を進めてしまい困った経験はありませんか？
特に複数人でデザイン作業を進めていると、ファイルの削除に関する情報共有が漏れてしまいがちです。

このワークフローを活用すれば、Figmaでファイルが削除された際に自動でSlackへ通知を送ることが可能になり、手動での連絡や確認の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Figmaをチームで利用しており、ファイルの削除に関する通知を自動化したいデザイナーの方
• Figmaのファイル管理を効率化し、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
• 手動での情報共有による連絡漏れや確認漏れなどの課題を解決したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Figmaでファイルが削除されると自動でSlackに通知が届くため、重要なファイルの意図しない削除にも迅速に気づき、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます
• ファイル削除時の通知プロセスが自動で標準化されるため、誰が作業をしても同じフローで情報共有がなされ、業務の属人化を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、FigmaとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでFigmaを選択し、「ファイルが削除されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにファイルが削除された旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知先は、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルに設定することが可能です
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した削除されたファイル名などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容にカスタムできます

■注意事項

• Figma、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。