freee人事労務で従業員が登録されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーしレコードを追加する

‍■概要

従業員情報が増えるたびに、freee人事労務からGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーし、従業員情報を追加することが可能になります。Google スプレッドシートへのリアルタイムな情報更新を実現し、面倒な手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
• Google スプレッドシートで管理している従業員リストを、リアルタイムにアップデートしたいと考えている方
• 従業員の入社手続きに伴う一連の定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee人事労務をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します
3. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します
4. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します
5. 次に、同じくGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定します
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した従業員情報を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• freee人事労務のオペレーションでは、固定値や前段のトリガーで取得した情報を変数として、任意の項目に設定することが可能です
• Google スプレッドシートでシートをコピーする際には、コピー元とコピー先のスプレッドシートIDやシートIDをご利用の環境に合わせて設定してください
• シート名を更新するアクションでは、対象のスプレッドシートID、シートID、および更新後のシート名を任意で指定できます
• レコードを追加するアクションでは、追加対象のスプレッドシート、シート、およびデータを入力するテーブル範囲などを任意で設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。