Google スプレッドシートに追加されたデータの在庫数が閾値以下の場合、Discordでメッセージを送信する

■概要

Google スプレッドシートを活用した在庫管理で、在庫数の確認や関係者への通知を手作業で行っていませんか？
目視でのチェックは手間がかかるだけでなく、見落としによる欠品のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにデータが追加された際に在庫数を自動で判定し、設定した閾値を下回った場合にのみDiscordへ通知を送ることができ、在庫管理に関する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Sheetsを利用した在庫管理において、手動での確認作業を自動化したいと考えている方
• 在庫数が少なくなった際の社内へのアラート通知を自動化し、発注漏れを防ぎたいと考えているEC担当者の方
• 在庫状況の把握と、スムーズな発注プロセスを構築したいと考えている購買担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのデータ追加をきっかけに在庫数を自動でチェックし通知するため、これまで手作業で行っていた確認業務の時間を短縮できます
• 人の手による在庫数の確認漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、欠品リスクの軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、在庫情報が記載されたシートを監視対象にします
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、在庫数が設定した閾値を下回った場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャンネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください
• 分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の条件（例：在庫数が10以下の場合など）を自由にカスタマイズすることが可能です
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージ本文に商品名や現在の在庫数といった動的な情報を埋め込むこともできます

■注意事項

• Google スプレッドシート、DiscordとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。