Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する

■概要

Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している在庫数が設定した閾値を下回った際に、Shopifyの在庫情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方
• 手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方
• 在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの在庫数が更新されるとShopifyに自動で反映されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された在庫数が特定の閾値を下回った場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新対象の商品を特定します
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとに在庫数を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知するセルなどを任意で設定してください
• 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した在庫数などを利用して、後続のオペレーションを起動させる条件を任意に設定できます
• Shopifyの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的な設定が可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。