■概要
Bloggerでメディアを運営していると、定期的にページの一覧を取得してコンテンツの状況を把握する作業が発生するのではないでしょうか。手作業でページ情報をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBloggerのページ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加できるため、こうしたコンテンツ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bloggerでオウンドメディアなどを運営しており、コンテンツ管理を効率化したい方
- 定期的にBloggerのページ一覧を取得し、手作業で分析レポートを作成している方
- コンテンツの管理業務を自動化し、企画や執筆などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報取得の漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBloggerをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、記録用のシートを準備します。
- 次に、オペレーションでBloggerの「ページリストを取得」アクションを設定します。
- 取得したページリストの各項目に対して処理を行うため、繰り返し処理を設定します。
- 繰り返し処理の中で、AI機能の「要約する」アクションを設定し、ページの内容を要約します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報や要約結果などをシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動させたい日時（毎時、毎日、毎週など）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各アクションでは、コピー元や追加先となるスプレッドシートID、シートIDなどを、ご自身の環境に合わせて設定してください。
- Bloggerからページリストを取得する際に、対象となるブログIDや、取得したいページのステータス（公開済み、下書きなど）を任意で設定できます。
- 繰り返し処理では、前段のBloggerで取得したページ一覧のデータを利用し、繰り返し処理を実行する条件を任意で設定してください。
- AI機能による要約では、取得したページ情報を元に要約を実行しますが、その際の要約条件（プロンプト）は任意で設定可能です。
■注意事項
- Blogger、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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