■概要

特定のWebサイトから定期的に情報を収集し、手作業でドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでWebページを自動でスクレイピングし、その内容をGoogleドキュメントに保存する一連の流れを自動化できます。Webスクレイピングした情報をGoogleドキュメントへ自動で集約できるため、情報収集やレポート作成の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webスクレイピングによる情報収集を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
• 定期的に特定のWebサイトを巡回し、その内容をGoogleドキュメントに記録している方
• プログラミングの知識なしで、Webサイトからのデータ収集を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的にWebページをスクレイピングするため、情報収集にかかる時間を短縮することができます
• 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報収集の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動させたい日時や頻度を設定します
3. 続いて、オペレーションで「ブラウザを操作する」を選択し、スクレイピングしたいWebページの情報を取得するように設定します
4. 次に、オペレーションのAI機能で「テキストを生成する」を選択し、取得した情報を要約するなど任意の形式に加工します
5. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
6. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが生成したテキストをドキュメントに追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、情報を取得したい任意のスケジュールを設定してください
• 「ブラウザを操作する」のオペレーションでは、スクレイピングの対象としたいWebページのURLを任意で設定してください
• Googleドキュメントでドキュメントを新規作成する際に、任意のドキュメントのタイトルを設定してください

■注意事項

• ‍‍GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691